Comment joindre des fichiers SharePoint, Teams et OneDrive à des e-mails Outlook

Cet article explique comment utiliser harmon.ie Classic pour joindre facilement des fichiers provenant de SharePoint, Teams ou OneDrive à un e-mail Outlook, sous forme de liens ou de pièces jointes physiques.

Comment joindre un fichier SharePoint, Teams ou OneDrive à un e-mail

Vous pouvez ajouter des documents et des liens SharePoint, Teams ou OneDrive à votre e-mail à l’aide de l’une des méthodes suivantes :

  • Créer un lien plutôt que de faire une copie d’un document vous aide à gérer efficacement les versions des documents et vous permet d’économiser de l’espace de stockage.
  • Les destinataires peuvent ouvrir les liens vers les documents s’ils en ont l’autorisation. Outlook vous avertira si un destinataire ne peut pas accéder à un lien que vous envoyez.
  • Joignez un document lorsque les destinataires ont besoin d’une copie du fichier (par exemple, les destinataires externes qui n’ont pas accès à SharePoint).
  • Vous pouvez configurer harmon.ie pour créer des liens persistants à l’aide des ID de document SharePoint, afin que les liens continuent de fonctionner même si les fichiers sont déplacés ou renommés. (En raison d’une limitation, cela ne s’applique pas au glisser-déposer d’éléments à partir du volet des résultats de recherche ).
Essai gratuit

Méthode 1 : glisser-déposer

  1. Dans la barre latérale harmon.ie, accédez au document, au dossier ou au site que vous souhaitez partager.
  2. Faites glisser un ou plusieurs éléments dans votre message électronique sortant.
  3. Par défaut, harmon.ie insère des liens vers vos éléments.

Joindre une copie à la place : maintenez la touche Alt enfoncée pendant le glisser-déposer pour joindre des fichiers plutôt que des liens.
Vous pouvez également modifier l’action par défaut du glisser-déposer dans les paramètres, en passant du lien au document.

Glisser-déposer vers d’autres zones d’Outlook : vous pouvez également faire glisser des éléments vers :

  • Votre boîte de réception (crée un nouveau message avec des liens)
  • Une description de rendez-vous/réunion (insère un lien)
  • Une description de tâche (insère un lien)
  • Les notes d’un contact (insère un lien)
  • Notes (crée une nouvelle note avec les titres des documents)

Méthode 2 : commande « Ajouter en pièce jointe »

  1. Ouvrez harmon.ie dans un message rédigé.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur le(s) fichier(s) dans la barre latérale harmon.ie.
  3. Sélectionnez Ajouter en tant que pièce jointe.
  4. Les fichiers sont ajoutés à l’e-mail actuel en tant que pièces jointes.

Méthode 3 : copier-coller

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le ou les éléments et choisissez Copier.
  2. Choisissez l’une des options suivantes :
    • Document: copie le fichier (documents uniquement).
    • Lien: copie le nom de l’élément sous forme de lien hypertexte (documents ou emplacements).
    • Lien (ID du document): copie l’ID de l’élément sous forme de lien hypertexte (documents uniquement). Cette option est disponible si la bibliothèque contient une propriété ID du document.
    • Adresse: copie l’URL brute de l’élément (documents ou emplacements).
  3. Coller dans le corps de l’e-mail.

Comment joindre un lien vers une ancienne version d’un document SharePoint à un message électronique

  • Cliquez avec le bouton droit sur le document et sélectionnez Historique des versions.
  • Recherchez la version que vous souhaitez joindre et cliquez sur l’icône Copier le lien (The Copy Link icon) à côté de celle-ci.
  • Collez le lien dans un e-mail sortant.