Partager des documents

Que peut-on partager ?

• Documents, dossiers et ensembles de documents Microsoft 365
• Documents OneDrive
• Documents SharePoint 2019 et 2016

Vous pouvez partager des documents, des dossiers et des ensembles de documents avec d’autres utilisateurs et groupes SharePoint et avec des utilisateurs externes, voir avec qui un élément a été partagé, modifier les autorisations de partage, et arrêter le partager d’un élément.
harmon.ie peut aussi partager un lien automatiquement vers un document lors de son envoi par e-mail, afin de garantir que les destinataires de l’e-mail peuvent y accéder.

Pour partager des documents, dossiers et ensembles de documents Microsoft 365 avec d’autres personnes :

1. Faites un clic droit sur le(s) élément(s) et sélectionnez Partager.
2. harmon.ie lance la boîte de dialogue de partage de Microsoft 365, que vous pouvez utiliser pour partager vos documents.

Remarque relative à la sécurité : Le partage d’éléments est autorisé si les politiques de votre entreprise le permettent.

Pour partager des documents SharePoint sur site avec d’autres personnes :

1. Faites un clic droit sur le(s) document(s) et sélectionnez Partager.
2. Tapez le nom ou l’adresse e-mail de chaque personne, groupe Microsoft 365 ou autre groupe SharePoint (tel que Toutes les personnes, ou Tout le monde sauf les utilisateurs externes) avec qui vous souhaitez partager.
3. Cliquez sur le nom complet résolu pour l’ajouter à la liste de partage.
4. Sélectionnez le niveau d’accès que vous souhaitez accorder : peut afficher / peut modifier. Cette option est disponible uniquement si vous êtes autorisé à accorder des niveaux d’accès, par exemple si vous êtes propriétaire d’un site.
5. Si vous ne souhaitez pas envoyer d’e-mail aux personnes avec lesquelles vous partagez, décochez Plus d’options > Envoyer une invitation par e-mail. Notez que cette option ne peut pas être désactivée lors du partage avec des utilisateurs externes.
6. Autrement, cliquez sur Plus d’options et saisissez un message personnel dans l’invitation par e-mail.
7. Cliquez sur Partager.

Remarques :

• harmon.ie prend en charge la nouvelle fonctionnalité de partage externe sécurisé de Microsoft permettant partager des documents Microsoft 365 avec des utilisateurs externes.
• Lors du partage de documents de site d’équipe, l’opération de partage peut se retrouver en attente d’approbation. Si votre administrateur SharePoint n’a pas défini d’adresse e-mail pour l’envoi des demandes d’accès, l’opération de partage échoue sans aucune indication.

Pour afficher avec qui un document est partagé :

Dans SharePoint Online :

1. Faites un clic droit sur le(s) élément(s) et sélectionnez Partager.
2. harmon.ie lance la boîte de dialogue de partage de Microsoft 365, que vous pouvez utiliser pour afficher la personne avec qui un document est partagé.

Dans SharePoint sur site :

1. Faites un clic droit sur le document et sélectionnez Partagé avec.
2. La liste affiche les personnes et les groupes avec lesquels le document est partagé. Pour les documents OneDrive, le niveau d’accès de chaque personne/groupe est affiché.
3. Cliquez sur Inviter des personnes pour partager le document avec d’autres personnes.
4. Cliquez sur OK.

Pour modifier les autorisations de partage :

Dans SharePoint Online :

1. Faites un clic droit sur le(s) élément(s) et sélectionnez Partager.
2. harmon.ie lance la boîte de dialogue de partage de Microsoft 365, que vous pouvez utiliser pour modifier les autorisations de partage.

Dans SharePoint sur site :

Cette option s’applique uniquement aux documents OneDrive.

1. Faites un clic droit sur le document et sélectionnez Partagé avec.
2. Sélectionnez une personne/un groupe et modifiez les autorisations de partage sur Peut afficher ou Peut modifier.
3. Cliquez sur OK.

Pour arrêter le partage d’un document :

Dans SharePoint Online :

1. Faites un clic droit sur le(s) élément(s) et sélectionnez Partager.
2. harmon.ie lance la boîte de dialogue de partage de Microsoft 365, que vous pouvez utiliser pour arrêter le partage d’un document.

Dans SharePoint sur site :

1. Faites un clic droit sur le document et sélectionnez Partagé avec.
2. Pour les documents OneDrive, sélectionnez une personne/un groupe et cliquez sur Arrêter le partage pour arrêter le partage du document avec cette personne/ce groupe.
   Pour les documents de site d’équipe : L’option Arrêter de partager supprime tous les utilisateurs en même temps (à l’exception de vous et des autres propriétaires) et elle n’est disponible que si vous êtes propriétaire d’un site.
3. Cliquez sur OK.

Limites : Actuellement, vous ne pouvez pas arrêter de partager un document avec un utilisateur externe depuis harmon.ie. Utilisez plutôt l’interface Web de SharePoint.

Pour partager les liens des documents :

harmon.ie peut partager automatiquement des liens de documents et d’éléments de site d’équipe OneDrive et Microsoft 365 dans des e-mails avec vos destinataires SharePoint. Pour en savoir plus, consultez Pour partager les liens de documents.