New harmon.ie Partager des fichiers depuis SharePoint, Teams ou OneDrive
New harmon.ie vous permet de partager des emplacements et des fichiers (documents ou e-mails) SharePoint, Teams et OneDrive avec vos collègues, rapidement et en toute sécurité.
Il existe plusieurs façons de partager un emplacement ou un fichier à l’aide d’harmon.ie :
- COPIER LE LIEN: copiez le lien d’un emplacement ou d’un fichier, puis partagez-le où vous le souhaitez.
- PARTAGER PAR E-MAIL:
- PARTAGER DANS TEAMS: Partagez l’emplacement ou le fichier avec une personne, un groupe ou un canal dans Microsoft Teams.
Vous souhaitez joindre ou partager des fichiers SharePoint sans quitter Outlook ?
Comment copier des liens vers des emplacements ou des fichiers Microsoft 365 ?
Utilisez harmon.ie pour localiser rapidement un emplacement ou un fichier SharePoint, Teams ou OneDrive, puis copiez un lien vers celui-ci que vous pourrez partager où vous le souhaitez. Pour ce faire :
- Dans harmon.ie, localisez l’emplacement ou le fichier dont vous souhaitez copier le lien.
- Passez la souris sur l’emplacement ou le fichier, puis cliquez sur « Copier le lien » (
).
Vous pouvez également cliquer sur « Partager » (
) et sélectionner « Copier le lien ».
Cela copie un lien vers l’élément sélectionné dans votre presse-papiers.
Copier des liens vers plusieurs éléments
Pour copier des liens vers plusieurs éléments, sélectionnez d’abord tous les éléments, puis utilisez l’une des options suivantes :
- Option 1 : utilisez le pied de page de sélection — Cliquez sur « Copier les liens » () dans le pied de page.
- Option 2 : utiliser le menu contextuel — Cliquez avec le bouton droit sur la sélection et sélectionnez « Copier les liens ».
Astuce : si vous collez un lien copié dans un e-mail, Outlook vérifie si les destinataires ont accès à l’élément et vous avertit si ce n’est pas le cas.
Comment partager des éléments par e-mail (liens ou pièces jointes) ?
Complément Outlook uniquement
Utilisez harmon.ie pour ajouter du contenu SharePoint, Teams ou OneDrive à un e-mail sous forme de liens ou pièces jointes.
Vous pouvez soit ajouter des éléments à un brouillon d’e-mail, soit créer un nouvel e-mail avec les éléments sélectionnés.
Avant de commencer :
- Si vous avez déjà un brouillon d’e-mail ouvert, utilisez « Ajouter en tant que lien » ou « Ajouter en pièce jointe ».
- Si vous souhaitez créer un nouveau message, utilisez « E-mail avec lien » ou « E-mail avec pièce jointe ».
Envoyer des éléments sous forme de liens
Envoyez un lien vers un emplacement ou un fichier, au lieu de joindre le contenu à l’e-mail.
Ajouter un lien à un e-mail en cours de rédaction
- Ouvrez la barre latérale harmon.ie dans votre brouillon d’e-mail.
- Recherchez l’emplacement ou le fichier que vous souhaitez partager.
- Passez la souris sur l’élément, cliquez sur « Partager » (),
puis sélectionnez « Ajouter en tant que lien » (
).
Créer un nouvel e-mail avec des liens
- Ouvrez la barre latérale harmon.ie dans Outlook.
- Recherchez l’emplacement ou le fichier que vous souhaitez partager.
- Passez la souris sur l’élément, cliquez sur « Partager » (), puis sélectionnez « Envoyer par e-mail avec un lien ».
Ajouter plusieurs éléments sous forme de liens
Pour ajouter des liens vers plusieurs éléments, sélectionnez d’abord tous les éléments, puis utilisez l’une des options suivantes :
- Option 1 : utilisez le pied de page de sélection — Cliquez sur « Envoyer par e-mail avec les liens » () / « Ajouter en tant que liens » () dans le pied de page.
- Option 2 : Utiliser le menu contextuel — Cliquez avec le bouton droit sur la sélection et sélectionnez « Envoyer par e-mail avec des liens » / « Ajouter sous forme de liens ».
« Ajouter en tant que lien » et « E-mail avec lien » ajoutent le ou les liens à l’e-mail, mais harmon.ie ne peut pas vérifier si les destinataires ont accès aux éléments liés. Assurez-vous que les destinataires y ont accès avant d’envoyer.
Si vous copiez le lien et le collez vous-même dans l’e-mail, Outlook vérifie l’accès des destinataires et vous avertit s’ils n’y ont pas accès.
Joindre des fichiers Microsoft 365 à un e-mail
Complément Outlook uniquement
Ajouter une pièce jointe à un e-mail en cours de rédaction
- Ouvrez la barre latérale harmon.ie dans votre brouillon d’e-mail.
- Recherchez le fichier que vous souhaitez joindre.
- Passez la souris sur le fichier, cliquez sur « Partager » (),
puis sélectionnez « Ajouter en pièce jointe » (
).
Créer un nouvel e-mail avec des pièces jointes
- Ouvrez la barre latérale harmon.ie.
- Recherchez le fichier que vous souhaitez joindre.
- Passez la souris sur le fichier et cliquez sur « Envoyer par e-mail avec pièce jointe » ().
Vous pouvez également cliquer sur « Partager » () et sélectionner « Envoyer par e-mail avec pièce jointe ».
Ajouter plusieurs fichiers en pièces jointes
Pour joindre plusieurs fichiers, sélectionnez d’abord tous les fichiers, puis utilisez l’une des options suivantes :
- Option 1 : utilisez le pied de page de sélection — Cliquez sur « Envoyer par e-mail avec pièces jointes»
() / « Ajouter en tant que pièces jointes » () dans le pied de page. - Option 2 : Utiliser le menu contextuel — Cliquez avec le bouton droit sur la sélection, puis sélectionnez « Envoyer par e-mail avec pièces jointes » / « Ajouter en tant que pièces jointes ».
Les restrictions suivantes s’appliquent à l’option « E-mail avec pièce jointe » :
- Cette fonctionnalité n’est pas disponible dans Outlook (version classique).
- Dans Outlook pour Mac, vous devrez peut-être autoriser Outlook à ouvrir un e-mail dans une fenêtre contextuelle : ouvrez les paramètres d’Outlook > Courrier > Rédaction et réponse, sélectionnez « Ouvrir dans une nouvelle fenêtre », puis cliquez sur Enregistrer.
- Cette fonctionnalité nécessite une autorisation supplémentaire introduite dans la version 1.3. Si cette autorisation n’a pas été
accordée, la fonctionnalité ne sera pas disponible.
Comment partager un fichier Microsoft 365 dans Teams ?
Complément Outlook uniquement
Utilisez harmon.ie pour localiser rapidement une bibliothèque de documents, un dossier ou un fichier SharePoint, Teams ou OneDrive, puis partagez-le avec vos collègues dans Teams. Pour ce faire :
- Dans harmon.ie, localisez l’emplacement ou le fichier que vous souhaitez partager dans Teams.
- Passez la souris sur l’emplacement ou le fichier, puis cliquez sur Partager (). Sélectionnez Partager vers Teams (
). - La boîte de dialogue « Partager vers Teams » s’ouvre.
Commencez à saisir le nom d’une personne, d’un groupe ou d’un canal avec lequel vous souhaitez partager le fichier. Une liste des personnes, groupes et canaux correspondants s’affiche. Sélectionnez une ou plusieurs personnes, groupes ou canaux en cliquant sur leurs noms dans la liste. - Si vous le souhaitez, modifiez le message qui accompagnera le fichier partagé.
- Cliquez sur « Partager ».
- Un lien vers le fichier est publié dans Teams. Cliquez sur « Aller dans Teams » pour poursuivre la conversation dans Teams ou sur « Fermer » pour revenir à Outlook.
