Télécharger du contenu vers SharePoint, Teams et OneDrive

Utilisez harmon.ie pour télécharger les éléments suivants vers SharePoint , Teams, ou OneDrive :

• Documents.
• Dossiers.
• E-mails.
• Éléments Outlook : rendez-vous, réunions, contacts, tâches et publications.
• Dossiers Outlook.

Pour plus d’informations sur le téléchargement d’e-mails et de dossiers Outlook, consultez Enregistrer des e-mails dans SharePoint, Teams, ou OneDrive.

Vous pouvez mettre en ligne du contenu à l’aide de l’une des méthodes suivantes :

• Glisser-déposer
• Icône de téléchargement

Pour glisser-déposer des éléments vers SharePoint, Teams, ou OneDrive :

1. Recherchez l’emplacement vers lequel vous souhaitez télécharger les documents.
2. Glissez-déposez les documents, dossiers, e-mails, ou dossiers Outlook depuis votre ordinateur ou Outlook vers :
   • Un site, bibliothèque de documents, ou dossier SharePoint, Teams, ou OneDrive, pour les télécharger à cet emplacement.
   • Un document SharePoint pour le remplacer par le document téléchargé.
   • Un élément de liste SharePoint pour le télécharger comme pièces jointes d’élément.
   • Un en-tête de groupe SharePoint, Teams, ou OneDrive, pour télécharger et associer l’élément à ce groupe.
   • Un emplacement ou un dossier Teams.
     Remarque : Si vous faites glisser un élément vers un emplacement Teams sans préciser le dossier, il est enregistré dans le dossier par défaut de l’emplacement Teams.
   • Un dossier OneDrive.
3. Contrôler le processus de glisser-déposer.
4. Si cela vous est demandé, sélectionnez un type de contenu.
5. Si la fenêtre des propriétés s’ouvre, remplissez les propriétés requises, puis cliquez sur Enregistrer.
6. Si cela vous est demandé, archivez le document, pour qu’il soit accessible aux autres utilisateurs.

Pour télécharger des éléments vers SharePoint, Teams, ou OneDrive à l’aide de l’icône de téléchargement :

1. Recherchez l’emplacement vers lequel vous souhaitez télécharger les documents.
2. Utilisez l’icône Télécharger (dans la barre d’outils et sélectionnez les documents et/ou dossiers à télécharger. Cliquez sur Ouvrir.
3. Surveillez le processus de téléchargement.
4. Si cela vous est demandé, sélectionnez un type de contenu.
5. Si la fenêtre des propriétés s’ouvre, remplissez les propriétés requises, puis cliquez sur Enregistrer.
6. Si cela vous est demandé, archivez le document, pour qu’il soit accessible aux autres utilisateurs.

Remarques et limites :

• Le processus de téléchargement des dossiers est récursif : les éléments et sous-dossiers contenus sont téléchargés.
• Le processus de glisser-déposer des dossiers publics Exchange peut être extrêmement lent car les éléments sont téléchargés individuellement depuis le serveur Exchange et la bande passante pour les dossiers publics peut être limitée par le serveur.
• En raison des limites relatives à Outlook, il n’est pas possible de télécharger des dossiers qui incluent des caractères qui ne correspondent pas aux paramètres régionaux de votre ordinateur.

Pour contrôler et arrêter le processus de téléchargement/glisser-déposer :

Lorsque les éléments sont en cours de téléchargement, vous pouvez contrôler leur progression dans la barre de progression qui apparaît au bas de la barre latérale harmon.ie. Vous pouvez y voir également le nom de l’élément en cours de téléchargement ainsi que le statut du téléchargement. Pour arrêter le processus de téléchargement en cours, cliquez sur l’icône Annuler l’opération () dans la barre de progression.

Pour sélectionner un type de contenu :

Lors du téléchargement/glisser-déposer des documents dans une bibliothèque de documents avec plusieurs types de contenu, par défaut, les documents reçoivent le type de contenu par défaut. Vous pouvez configurer harmon.ie pour que l’application vous demande de sélectionner un type de contenu de document. Dans ce cas, une liste des types de contenu disponibles s’ouvre. Sélectionnez le type de contenu et cliquez sur OK. Le type de contenu sélectionné s’applique à tous les éléments téléchargés/glissés-déposés.

Pour définir les propriétés du document :

Dans les cas suivants, les documents téléchargés/glissés-déposés sont extraits (et les autres utilisateurs ne peuvent pas les voir) et la fenêtre Propriétés s’ouvre :

• Si une bibliothèque de documents est configurée avec les propriétés requises qui n’ont pas de valeur par défaut.
• Si la validation de colonne est définie et que la validation échoue.
• Si la fenêtre Propriétés était configurée pour être ouverte à chaque téléchargement, pour vous rappeler de remplir les propriétés du document, que celles-ci soient obligatoires ou facultatives.

Modifiez les propriétés requises et/ou validez les valeurs puis cliquez sur Enregistrer.

Si vous ne remplissez pas les métadonnées requises, ou lorsque la validation de colonne est définie et que la validation échoue, vous êtes prévenu que les documents téléchargés restent extraits et qu’ils ne sont pas accessibles aux autres utilisateurs :

• Cliquez sur Oui pour fermer la fenêtre Propriétés et laisser les documents extraits et invisibles pour les autres utilisateurs.
• Cliquez sur Non pour revenir à la fenêtre Propriétés et remplir les propriétés requises.
• Cochez Ne plus m’avertir, si vous ne souhaitez plus être averti lorsque ces propriétés sont manquantes.
• Vous pouvez configurer harmon.ie pour que l’application vous avertisse ou non quand vous ne remplissez pas les propriétés requises.

Remarque : les formats de fichier Microsoft Office 2007-2013 (.docx, .xlsx et .pptx) incluent des métadonnées. Lors du téléchargement d’un document Office 2007-2013, les métadonnées du fichier sont stockées en tant que propriétés SharePoint, Teams, ou OneDrive, si la bibliothèque a des propriétés avec les mêmes noms.

Pour archiver des documents téléchargés/glissés-déposés :

Lorsque vous téléchargez/glissez-déposez des documents vers des bibliothèques de documents qui nécessitent d’extraire des documents avant de les modifier, les documents téléchargés sont automatiquement extraits. Ces documents ne sont pas visibles pour les autres utilisateurs SharePoint jusqu’à ce qu’ils soient archivés. harmon.ie vous invite à archiver les documents pour qu’ils soient accessibles aux autres utilisateurs.

• Cliquez sur Oui pour archiver tous les documents téléchargés/glissés-déposés et les rendre accessibles aux autres utilisateurs SharePoint.
• Cliquez sur Non pour laisser les documents extraits et invisibles pour les autres utilisateurs.
• Cochez Se souvenir de mon choix si vous ne souhaitez pas être invité à archiver les documents lors du téléchargement/glisser-déposer. Votre réponse est alors appliquée aux téléchargements/glisser-déposer à venir, avec des documents qui seront toujours archivés automatiquement (si vous avez sélectionné Oui) ou qui resteront toujours extraits (si vous avez sélectionné Non).
• Vous pouvez configurer harmon.ie pour que l’application vous demande ou non d’archiver les documents.

Remarques :

• Le paramètre Archiver est commun à tous les sites SharePoint.
• Ce paramètre s’applique également aux scénarios où les documents resteraient extraits après la modification des métadonnées de documents.

Pour ajouter de nouvelles versions ou remplacer des documents existants :

Vous pouvez remplacer le(s) document(s) existant(s) (lors du téléchargement/glisser-déposer vers des bibliothèques sans prise en charge de la version), ou ajouter de nouvelles versions au(x) document(s) (lors du téléchargement/glisser-déposer vers des bibliothèques avec prise en charge de la version) en téléchargeant/glissant et déposez à nouveau le ou les documents dans SharePoint.

Vous pouvez remplacer un document, ou ajouter une nouvelle version, même quand le nom du document a changé.

Pour ajouter de nouvelles versions ou remplacer des documents par des documents portant le(s) même(s) nom(s) :

• Lors du téléchargement/glisser-déposer vers une bibliothèque de documents avec prise en charge des versions :
  1. Téléchargez le(s) document(s) à l’aide de l’icône Télécharger () ou par glisser-déposer dans la bibliothèque.
  2. Une boîte de dialogue vous invite à ajouter une nouvelle version au document existant :
     Cochez Ajouter comme nouvelle version aux documents existants pour ajouter le document téléchargé/glissé-déposé comme nouvelle version au document existant. Le contenu des nouveaux documents est mis à jour tandis que les métadonnées et l’historique des documents sont conservés.
     Décochez pour renommer les documents téléchargés/glissés-déposés. Dans ce cas, un chiffre est ajouté aux noms des documents, par exemple rechercherdespersonnes.doc, rechercherdespersonnes (2).doc, rechercherdespersonnes (3).doc, etc.
  3. Cliquez sur OK pour continuer ou sur Annuler pour annuler l’opération de téléchargement/glisser-déposer.
     Lors du téléchargement/glisser-déposer de plusieurs documents : Cliquez sur Ignorer pour ignorer le téléchargement/glisser-déposer du document actuel qui existe déjà dans SharePoint. Cochez Appliquer à tous pour appliquer l’action sélectionnée à tous les documents téléchargés/glissés-déposés.

  – ou –
  Faites un clic droit sur le document et sélectionnez Ajouter une nouvelle version, puis accédez au document à ajouter et sélectionnez-le.

• Lors du téléchargement/glisser-déposer vers une bibliothèque de documents sans prise en charge des versions :
  1. Téléchargez le(s) document(s) à l’aide de l’icône Télécharger () ou par glisser-déposer dans la bibliothèque.
  2. Une boîte de dialogue vous invite à remplacer les documents existants :
     Cochez Remplacer les documents existants pour remplacer les documents par les nouveaux.
     Décochez pour renommer les nouveaux documents. Dans ce cas, un chiffre est ajouté aux noms des documents, par exemple rechercherdespersonnes.doc, rechercherdespersonnes (2).doc, rechercherdespersonnes (3).doc, etc.
  3. Cliquez sur OK pour continuer ou sur Annuler pour annuler l’opération de téléchargement/glisser-déposer.
     Lors du téléchargement/glisser-déposer de plusieurs documents : Cliquez sur Ignorer pour ignorer le téléchargement du document actuel qui existe déjà dans SharePoint. Cochez Appliquer à tous pour appliquer l’action sélectionnée à tous les documents téléchargés/glissés-déposés.

Remarque : les métadonnées dans les documents avec n’importe lequel des formats Office 2007 (.docx, .xlsx et .pptx) remplacent les propriétés SharePoint existantes.

Pour ajouter une nouvelle version ou remplacer un document par un document portant un autre nom :

Utilisez cette méthode dans ce scénario : vous avez téléchargé/glissé-déposé un document vers SharePoint, Teams, ou OneDrive, et l’avez envoyé à une personne à l’extérieur de l’entreprise pour qu’elle le vérifie. Cette personne vous renvoie le document révisé avec un autre nom ou avec une extension Office plus récente (par exemple, .docx au lieu de .doc). Pour remplacer le document d’origine et conserver le nom d’origine, ou pour mettre à jour la version du document :

• Lors du téléchargement vers une bibliothèque de documents avec prise en charge des versions :
  1. Faites glisser le document sur le document à remplacer et tout en maintenant pendant 2 secondes. Une infobulle apparaît : Ajouter comme nouvelle version à <nom du document>.
     
  2. Déposez le document. Le nouveau document est renommé avec le nom du document existant sur lequel vous avez fait glisser ce document et ajouté comme nouvelle version de ce document.

  – ou –
  Faites un clic droit sur le document et sélectionnez Ajouter une nouvelle version, puis accédez au document à ajouter et sélectionnez-le.

• Lors du téléchargement vers une bibliothèque de documents sans prise en charge des versions :
  1. Faites glisser le document sur le document à remplacer et tout en maintenant pendant 2 secondes. Une infobulle apparaît : Remplacer <nom du document>.
  2. Déposez le document. On vous demande alors si vous souhaitez remplacer le document existant. Si vous cliquez sur OK, le nouveau document est renommé avec le nom du document existant sur lequel vous avez fait glisser ce document et remplace ce document.

Remarques :

• Vous pouvez remplacer un document avec cette méthode si le nouveau document et le document existant ont le même type de fichier.
• La fonctionnalité de remplacement d’un document par un document d’un format Office plus récent (par exemple, .docx au lieu de .doc) doit être activée par votre administrateur.
• Lors de la mise à jour de la version Office, harmon.ie ajoute un commentaire sur le document pour indiquer le changement d’extension.
• Pour restaurer une version à son ancienne extension, suivez les instructions sous restauration d’une ancienne version.

Pour télécharger vers un emplacement groupé :

Quand Grouper par est défini pour une vue, la vue harmon.ie regroupe les éléments SharePoint par catégorie.

Lorsque vous glissez-déposez des éléments sur l’en-tête de groupe, les éléments sont téléchargés vers l’emplacement et la valeur d’en-tête est affectée à la propriété.

Exemple : Pour affecter Classification à Classé, glissez-déposez l’élément sur l’en-tête de groupe Classification : Classé.