Sélectionner une vue SharePoint ou harmon.ie

Quelles sont les vues disponibles ?

• Vues SharePoint : Chaque bibliothèque et liste de documents SharePoint possède une ou plusieurs vues permettant de contrôler la façon dont les éléments sont affichés dans le navigateur Web. harmon.ie prend en charge les vues de type Vue standard. Les vues SharePoint présentent les aspects suivants :
  • Colonnes. La vue peut définir un ensemble de colonnes visibles pour une bibliothèque/liste de documents.
  • Trier. Les éléments peuvent être triés par une ou deux colonnes.
  • Filtrer. Les documents, les dossiers et les listes peuvent être filtrés par critère. Par exemple, la vue peut définir que seuls des éléments d’un type de contenu spécifique soient affichés.
  • Grouper par. Les éléments peuvent être groupés par catégorie, jusqu’à deux niveaux. Pour plus d’informations, consultez Travailler avec les groupes.
  • Dossiers (s’applique aux bibliothèques de documents de SharePoint 2010 ou version ultérieure). Précisez si la navigation dans les dossiers a pour but d’afficher des éléments ou d’afficher tous les éléments à la fois.

  Les vues SharePoint peuvent être triées par ordre alphabétique, pour correspondre à l’ordre des vues SharePoint.

• Vue harmon.ie : En plus des vues SharePoint, Teams, ou OneDrive, harmon.ie ajoute une nouvelle vue — Mes documents extraits. Sélectionnez cette vue pour afficher uniquement les documents que vous avez extraits dans une vue en arborescence. Cette vue peut être configurée pour afficher tous les documents extraits sous la forme d’une liste plate.
• Vues personnelles : Après avoir trié et filtré la liste des documents, vous pouvez enregistrer la vue actuelle en tant que vue SharePoint personnelle à l’aide de harmon.ie. Cette fonctionnalité fonctionne sur SharePoint 2013 ou version ultérieure.

Remarque : les vues Fiche de données, Gantt et Calendrier ne sont actuellement pas prises en charge par harmon.ie.

Pour sélectionner une vue :

Afin de sélectionner une autre vue pour la bibliothèque actuelle, cliquez sur l’icône Sélectionner une vue () dans la barre d’outils et sélectionnez une vue dans la liste.

Qu’est-ce qui change quand une vue est sélectionnée ?

Si aucune vue n’est sélectionnée, l’icône Sélectionner une vue ne change pas de couleur ().

Lorsqu’une vue est sélectionnée :

• L’icône Sélectionner une vue change de couleur ().
• Le volet de statut affiche la vue sélectionnée.
• Dans le menu Vue, la vue actuelle est indiquée par un point bleu.

Quelle vue est sélectionnée par défaut ?

• La vue SharePoint par défaut est sélectionnée quand vous visitez une bibliothèque/liste pour la première fois.
• Vous pouvez configurer harmon.ie pour que l’application sélectionne Aucune vue par défaut : vous verrez tous les éléments et les colonnes que vous avez sélectionnées à afficher.
• Lors du téléchargement de documents dans harmon.ie, ils sont temporairement ajoutés à la vue actuelle, et un astérisque (*) est ajouté au nom de la vue.

Remarque : vous pouvez configurer SharePoint de façon à configurer une autre vue par défaut pour les ensembles de documents.

Pour travailler avec des groupes :

• Quand Grouper par est défini pour une vue, la vue harmon.ie groupe les éléments SharePoint par catégorie. Deux niveaux de groupement sont pris en charge. L’état initial Réduit / Développé est récupéré dans les paramètres SharePoint. La pagination n’est pas prise en charge.
• Faites un clic droit sur l’en-tête d’un groupe et sélectionnez Développer tout / Réduire tout pour développer ou réduire tous les groupes en une seule fois.
• Utilisez les icônes de flèche pour développer () ou réduire () un groupe.
• L’ordre des groupes est extrait de SharePoint. Vous pouvez uniquement trier les éléments au sein d’un groupe.
• Il est recommandé d’utiliser une vue Grouper par lorsque vous travaillez avec de grosses bibliothèques, car les données sont récupérées dans SharePoint uniquement lorsqu’un groupe est développé.
• Vous pouvez modifier les paramètres Grouper par.

Pour enregistrer une vue personnelle :

Cette fonctionnalité fonctionne sur SharePoint 2013 ou version ultérieure.

Après avoir personnalisé la vue des documents à l’aide des options trier, filtrer par colonnes, filtrer par balises, et/ou sélection des colonnes visibles, vous pouvez enregistrer votre vue actuelle en tant que vue personnelle SharePoint. Pour ce faire :

1. Cliquez sur l’icône Sélectionner une vue () dans la barre d’outils et sélectionnez Enregistrer la vue sous.
   – ou —
   Faites un clic droit sur un nom d’en-tête de colonne et sélectionnez Enregistrer la vue sous.
2. Tapez un nouveau nom de vue et cliquez sur OK.

La nouvelle vue est ajoutée à la liste des vues de la bibliothèque de documents actuelle. Vous pouvez ajouter cette vue à votre liste de favoris afin d’y accéder facilement plus tard. Vous pouvez également supprimer une vue personnelle.

Remarque : Pour créer une vue personnelle, votre utilisateur doit être défini avec le niveau d’autorisation Contribuer.

Pour supprimer une vue personnelle :

1. Cliquez sur l’icône Sélectionner une vue () dans la barre d’outils et sélectionnez la vue que vous souhaitez supprimer.
2. Cliquez à nouveau sur l’icône Sélectionner une vue et sélectionnez Supprimer la vue actuelle.
3. Cliquez sur Oui confirmer.

Pour fermer la vue actuelle :

Pour fermer la vue sélectionnée, et voir tous les éléments dans la bibliothèque/liste avec les colonnes définies dans la boîte de dialogue Colonnes visibles, cliquez de nouveau sur l’icône Sélectionner une vue et sélectionnez Aucune vue.