Enregistrer & Envoyer

Parfois, les emails que vous envoyez contiennent des informations critiques telles que des approbations, des contrats ou des décisions qui doivent être sauvegardées pour être consultées ultérieurement ou pour des raisons de conformité. Mais retourner dans le dossier Envoyés pour sauvegarder ces emails ? Il est facile d’oublier, et des documents importants peuvent passer à travers les mailles du filet.

Grâce à la fonction “Enregistrer & envoyer” d’harmon.ie, vous pouvez enregistrer vos emails et leurs pièces jointes dans SharePoint, Teams ou OneDrive, au moment même où vous les envoyez.

Une fois votre message rédigé, cliquez sur « Enregistrer & envoyer » (au-dessus de la ligne des destinataires). La barre latérale harmon.ie s’ouvre : survolez l’emplacement voulu et cliquez de nouveau sur « Enregistrer & envoyer ». L’email est alors enregistré puis envoyé automatiquement.

Si votre message contient des pièces jointes, harmon.ie vous donne la possibilité de sélectionner celles que vous souhaitez enregistrer, voire d’enregistrer uniquement les pièces jointes, sans l’email lui-même. Une autre option consiste à activer les messages-guides “Enreg. & envoyer”, ce qui peut être fait soit dans vos paramètres personnels, soit par votre administrateur. Lorsque les invites sont activées, harmon.ie vous proposera automatiquement d’enregistrer votre email avant de l’envoyer. Cliquez sur Sauvegarder et envoyer et continuez comme avant.

Enregistrer et envoyer vous aide à rester organisé, à conserver des dossiers importants et à répondre aux besoins de conformité, sans ajouter de travail supplémentaire.

Consultez nos prochaines vidéos pour voir comment vous pouvez utiliser New harmon.ie pour enregistrer des emails et des pièces jointes dans Microsoft 365, rechercher des emails et des fichiers dans Microsoft 365, partager des fichiers avec des collègues en toute sécurité, gérer vos fichiers et emplacements Microsoft 365, et bien plus encore.

Commencez dès aujourd’hui et transformez votre façon de travailler avec Outlook et Microsoft 365.