Enregistrement d’e-mails dans SharePoint, Teams, ou OneDrive

Dans cette rubrique, vous apprendrez à enregistrer des e-mails à l’aide de l’option Enregistrer ou en glissant-déposant l’e-mail à l’emplacement correspondant dans SharePoint, Teams, ou OneDrive. Vous pouvez :

Remarque : les e-mails restreints, définis avec l’autorisation Ne pas transférer, ne peuvent pas être enregistrés dans SharePoint, Teams, ou OneDrive. Les pièces jointes peuvent être enregistrées dans SharePoint, Teams, ou OneDrive. tout en conservant leur niveau de restriction, tant qu’elles ont été créées à l’aide des programmes Microsoft Office.

Pour enregistrer un e-mail entrant sur SharePoint, Teams, ou OneDrive,Teams, ou OneDrive :

Suivez l’une de ces méthodes :

  • Glissez-déposez vers message sur n’importe quel emplacement SharePoint, Teams, ou OneDrive Dans la vue Tous les emplacements.
  • Utilisez le bouton Enregistrer le message qui se trouve dans le bouton ruban harmon.ie.
  • Faites un clic droit sur le message et sélectionnez Enregistrer le message.

Glissez-déposez un e-mail entrant pour l’enregistrer sur SharePoint, Teams, ou OneDrive, :

  1. Localisez l’emplacement SharePoint, Teams, ou OneDrive dans la vue Tous les emplacements de la barre latérale harmon.ie.
  2. Sélectionnez l’e-mail et faites-le glisser de la boîte de réception, ou de tout autre dossier, vers l’emplacement sélectionné de la barre latérale. Cette action télécharge immédiatement le message vers SharePoint, Teams, ou OneDrive.

Vous pouvez faire glisser plusieurs messages de votre messagerie vers la barre latérale harmon.ie en appuyant sur la touche CTRL tout en sélectionnant les messages à faire glisser.

Utilisez le bouton Enregistrer le message pour enregistrer les e-mails entrants dans SharePoint, Teams, ou OneDrive, Teams, or OneDrive :

  1. Sélectionnez ou ouvrez le message à enregistrer.
  2. Cliquez sur la flèche située à côté du bouton Enregistrer le message (L’icône Enregistrer le message) et sélectionnez un emplacement SharePoint, Teams, ou OneDrive Récent (utilisé dans harmon.ie, Microsoft 365 ou SharePoint Online) vers lequel le télécharger ou cliquez sur Plus d’options pour lancer la boîte de dialogue Enregistrer dans SharePoint, Teams, ou OneDrive et définir les options de téléchargement.

Remarque : Votre administrateur peut changer le nom de la commande Enregistrer le message pour Déclarer l’enregistrement (L’icône Déclarer l’enregistrement). Les deux commandes enregistrent le message dans SharePoint, Teams, ou OneDrive.

Pour enregistrer un e-mail sortant dans SharePoint, Teams, ou OneDrive lors de son envoi :

  1. Cliquez sur le bouton Enregistrer à l’envoi (L’icône Enregistrer à l’envoi) depuis le bouton ruban harmon.ie. Le bouton est mis en surbrillance.
    Le bouton Enregistrer à l’envoi vous permet de télécharger un message sortant vers SharePoint.
  2. Envoyez le message.
  3. La boîte de dialogue Enregistrer sur SharePoint, Teams, ou OneDrive s’ouvre et vous permet de définir les options de téléchargement.
  4. Si vous téléchargez le message vers un emplacement avec les propriétés requises :
    1. Si vous choisissez de télécharger également les pièces jointes du message, il vous est demandé si vous souhaitez envoyer le message avant de remplir les propriétés requises des pièces jointes. Si vous cliquez sur Non, la fenêtre des propriétés s’ouvre et le message n’est pas envoyé. Remplissez les propriétés requises puis envoyez de nouveau le message.
    2. Il vous est demandé de remplir les propriétés requises du message maintenant.
      Si vous cliquez sur Oui, la fenêtre des propriétés s’ouvre et vous permet de remplir les propriétés requises. Veuillez noter que le message est envoyé quelle que soit votre réponse.

Pour enregistrer une ébauche d’e-mail sur SharePoint, Teams, ou OneDrive,Teams, ou OneDrive :

Vous pouvez enregistrer un e-mail non envoyé dans SharePoint, Teams, ou OneDrive :

  1. Cliquez sur le bouton Enregistrer l’ébauche de message (L’icône Enregistrer l’ébauche de message) depuis le bouton ruban harmon.ie.
  2. La boîte de dialogue Enregistrer sur SharePoint, Teams, ou OneDrive s’ouvre et vous permet de définir les options de téléchargement.

Contactez votre administrateur si cette fonctionnalité n’est pas disponible.

Pour télécharger automatiquement des e-mails à l’aide des règles Outlook :

Vous pouvez utiliser les favoris harmon.ie pour connecter un dossier Outlook à un emplacement SharePoint, Teams, ou OneDrive favori. Chaque e-mail enregistré dans ce dossier, manuellement ou avec une règle Outlook, est automatiquement téléchargé vers l’emplacement SharePoint, Teams, ou OneDrive associé. Pour ce faire :

  1. Enregistrez l’emplacement en tant que favori, ou modifiez le favori, et cochez l’option Dossiers Outlook > Connecter le un favori à ce dossier Outlook.
  2. Vous pouvez également modifier le nom du dossier Outlook en question.
  3. Cliquez sur OK. Un nouveau dossier est créé pour vous dans le dossier harmon.ie Outlook. Chaque e-mail enregistré dans ce dossier est automatiquement téléchargé sur SharePoint.

Remarques :

  • Les e-mails téléchargés sur SharePoint à l’aide de cette méthode sont enregistrés avec un nom unique.
  • Si harmon.ie ne parvient pas à télécharger un e-mail, l’e-mail est déplacé vers un sous-dossier Conflits. Si le message a été téléchargé mais que l’opération n’a pas abouti, par exemple parce que le message doit être archivé, vous recevrez un message de notification dans le sous-dossier Conflits, expliquant comment résoudre le problème.
  • Cette fonctionnalité peut être étendue pour télécharger et marquer automatiquement les pièces jointes des e-mails.

Pour savoir si et où un e-mail a été enregistré dans SharePoint, Teams, ou OneDrive :

  • Lorsque vous enregistrez un e-mail dans SharePoint, Teams, ou OneDrive, en utilisant le glisser-déposer ou les boutons Enregistrer le message / Enregistrer à l’envoi, le bouton Emplacement enregistré apparaît dans le groupe de rubans harmon.ie.
    Cliquez sur le bouton Emplacement enregistré (L’icône Emplacement enregistré) pour afficher l’emplacement SharePoint, Teams, ou OneDrive dans lequel le message a été enregistré. Cliquer sur le lien de l’emplacement ouvre cet emplacement dans harmon.ie.
    Voir si et où un e-mail a été enregistré dans SharePoint
  • Si les destinataires de votre e-mail se trouvent dans le même domaine, ils peuvent voir le bouton Emplacement enregistré lorsqu’ils consultent un e-mail que vous avez enregistré dans SharePoint.
    Contactez votre administrateur si cette option n’est pas disponible.
  • Vous pouvez faire un clic droit sur un e-mail enregistré dans SharePoint et sélectionner Ouvrir dans harmon.ie, pour localiser l’e-mail dans la barre latérale harmon.ie.

De plus, deux choses indiquent qu’un message entrant a été enregistré dans SharePoint, Teams, ou OneDrive, :

  • L’icône de message pour les messages enregistrés devient :Icône des messages enregistrés, et pour les enregistrements déclarés devient :Icône des enregistrements déclarés. Notez que l’icône de message harmon.ie est conservée lors de la réponse ou du transfert d’un e-mail qui a été téléchargé sur SharePoint, Teams, ou OneDrive, c’est-à-dire qu’elle remplace les icônes Transférer et Répondre d’Outlook.
  • La catégorie du message indique l’emplacement SharePoint dans lequel le message a été enregistré.

L'icône du message et la catégorie reflètent l'enregistrement du message sur SharePoint, Teams, ou OneDrive.

L’emplacement SharePoint, Teams, ou OneDrive où le message a été enregistré est écrit dans le message.

Pour déplacer un e-mail vers SharePoint, Teams, ou OneDrive :

Vous pouvez supprimer le message téléchargé depuis la boîte de réception (ou tout autre dossier) et le déplacer vers le dossier Éléments supprimés lorsque vous le téléchargez vers SharePoint, Teams, ou OneDrive, en suivant une de ces méthodes :

Glisser-déposer un e-mail pour le déplacer vers SharePoint, Teams, ou OneDrive :

  1. Accédez à l’emplacement SharePoint, Teams, ou OneDrive, dans lequel vous souhaitez enregistrer le message dans la barre latérale harmon.ie.
  2. Appuyez sur la touche Alt tout en faisant glisser le message vers harmon.ie.

Vous pouvez définir le mode glisser-déposer par défaut pour déplacer des messages. Pour inverser le comportement défini dans les options de l’application, et modifier le mode glisser-déposer de déplacer à copier ou vice versa, appuyez sur la touche Alt tout en faisant glisser un e-mail vers la barre latérale.

Pour déplacer un e-mail avec les boutons Enregistrer à l’envoi et Enregistrer le message :

Définissez l’option Supprimer le e-mail après l’avoir enregistré dans SharePoint, Teams, ou OneDrive dans la boîte de dialogue Enregistrer sur SharePoint, Teams, ou OneDrive. Pour des informations supplémentaires, consultez Définir les options de téléchargement des e-mails et des pièces jointes.

Remarque : lorsque vous déplacez un e-mail sortant vers SharePoint, Teams, ou OneDrive, le message n’est pas enregistré dans le dossier de messagerie Éléments envoyés.

Comment les e-mails sont-ils enregistrés sur SharePoint, Teams ou OneDrive ?

Les e-mails téléchargés sur SharePoint, Teams ou OneDrive sont enregistrés au format.msget contiennent le message complet, y compris le corps du texte et les pièces jointes. Le nom du document est dérivé du champ Objet. Vous pouvez demander à harmon.ie d’enregistrer chaque e-mail avec un nom unique.

Remarque : il est possible de mapper les en-têtes d’e-mails (À, De, Objet, Date, etc.) sur les métadonnées de document SharePoint. Pour savoir comment faire, consultez Enregistrer les en-têtes d’e-mail dans des colonnes SharePoint.

Pour enregistrer des messages avec le même objet :

Si plusieurs messages du même fil de discussion sont stockés sur SharePoint, Teams, ou OneDrive, il vous est demandé si vous souhaitez remplacer le message existant / l’enregistrer en tant que nouvelle version du fichier .msg, ou renommer le nouveau message. Pour en savoir plus, consultez Remplacer les documents existants.

Pour ouvrir un e-mail enregistré sur SharePoint, Teams ou OneDrive :

Faites un clic droit sur un e-mail enregistré dans SharePoint, Teams, ou OneDrive et sélectionnez Ouvrir dans harmon.ie pour le localiser sur la barre latérale harmon.ie.

Double-cliquez sur un e-mail stocké sur SharePoint, Teams, ou OneDrive depuis la barre latérale harmon.ie, et le message s’ouvre directement dans Outlook.
Faites un clic droit sur le message et sélectionnez Afficher l’aperçu pour obtenir l’aperçu d’un document.